Trattamento dei dati e GDPR
Ai Sigg. Soci
Oggetto: Informativa ai sensi del GDPR UE 2016/679.
Oggi 25 maggio 2018 entra in vigore il regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD, in inglese GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679), con il quale la Commissione europea intende rafforzare e rendere più omogenea la protezione dei dati personali di cittadini dell’Unione europea e dei residenti nell’Unione europea, sia all’interno che all’esterno dei confini dell’Unione europea (UE).
Vi informiamo che i dati acquisiti dalla nostra Associazione nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
I dati che vengono da noi gestiti sono dati personali:
- Nome e Cognome del socio
- Codice Fiscale
- Indirizzo
- Numero di telefono fisso, cellulare e fax
- Identificativi Scopus, ORCID
- Affiliazione
Tali dati – la cui raccolta ci è imposta da obblighi di legge – verranno trattati per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale instaurato. È esclusa ogni ipotesi di diffusione dei dati che non sia imposta da norme di legge o da Voi espressamente autorizzata; l’eventuale utilizzo dei dati stessi per fini statistici avverrà in forma strettamente anonima. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
I soci facenti parte dell’Associazione sono informati sulle norme contenute nel GDPR e possono usare i dati solo limitatamente ai loro specifici ruoli e alle funzioni di cui sono incaricati per il buon funzionamento della nostra Associazione.
Vi informiamo altresì, che – ferma restando la richiesta del Vostro consenso nei casi previsti dalla legge – il predetto trattamento dei dati personali potrà essere effettuato:
– da società enti o consorzi che forniscano alla nostra Associazione servizi di elaborazione dati o che svolgano attività strumentali o complementari a quella della nostra Associazione;
– da soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Vs. dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normative regolamentari o comunitarie;
– da soggetti ai quali la comunicazione dei Vs. dati personali risulti necessaria o sia comunque funzionale alla gestione dei nostri rapporti.
I soggetti terzi sopra citati sono tenuti al rispetto del GDPR.
Vi informiamo, ancora, che, in relazione ai propri trattamenti Voi potrete esercitare i diritti di Previsti dal GDPR citato ed in particolare: conoscere, rettificare o cancellare i dati.
Facciamo altresì presente che l’instaurazione di un rapporto di associazione con Voi presuppone il Vs. consenso al trattamento dei Vs. dati anagrafici e amministrativi ai fini della corretta gestione delle obbligazioni contrattuali in essere o che andranno a instaurarsi; un Vs. eventuale diniego anche successivo, al trattamento di questi dati può comportare l’oggettiva impossibilità per questa associazione di perfezionare o condurre regolarmente un rapporto associativo con la Vs. persona/azienda.
Usiamo registrazioni temporanee (i così detti cookies) unicamente per gestire la sessione utente.
Infine Vi informiamo che il titolare del trattamento dei dati ai sensi del GDPR è il Presidente dell’Associazione Italiana per la ricerca in Computer Vision, Pattern recognition e machine Learning (CVPL- ex-GIRPR), i cui contatti saranno sempre aggiornati sul sito web dell’associazione e che alla data di oggi è: Prof. Rita Cucchiara, Dipartimento di Ingegneria “Enzo Ferrari”, Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, via Vivarelli 10, 41125 Modena, presidente@cvpl.it.
Il Presidente
Prof. Rita Cucchiara
Modena, 25 Maggio 2018
